JPK STAFF     

Recognition Of Prior Achievements (PPT)

SLaPB - PINDAAN MAKLUMAT

DEFINITION OF AMENDMENT APPLICATION

Any Accredited Centre (PB) may apply to the Director General (KPPK) to amend its training programme accreditation information via the MySPIKE system. The types of Application for Amendment of Accreditation Information are as follows:

  • Register trainees in all accreditation centres that run the programme through the accreditation system.
  • Ensure the implementation of training programmes in all accredited training centres are carried out in compliance with the accreditation system’s set regulations.
  • Carry out assignments and verify claims for external officers’ visits at accredited centres that run the programme through the accreditation system.
  • Request for application for the Malaysian Skills Certificate can only be met if all methods of certification i.e accreditation, national dual training system and evaluation of previous performance have been undertaken.
  • To generate the Malaysian Skills Certificate all methods of certification i.e accreditation, national dual training system and evaluation of previous performance must be undertaken.
CHECKLIST:

NO

REQUIRED DOCUMENTS

DOCUMENTS TO BE SUBMITTED VIA MySPIKE SYSTEM

VERIFICATION DURING SITE VISIT

1

Printed Application Slip from the system. 

 green tick

 green tick

2

Payment of fees ad precribed. 

green tick

 

3

Company ownership information of the Training Provider (PLK).

 

 

4

Training Premises

  1. A copy of the letter or certificate of approval to conduct training issued by any government agency or authority.

  2. A copy of the premise ownership information or a valid tenancy agreement if the premise is rented.

 green tick

 green tick

5

Accreditation Personnel Organizational Chart (PPB, PPD, PP dan TP)

 green tick

 green tick

 

For Training Providers (PLK) / Accredited Centres (PB) in the states of Sarawak / Sabah only

  1. A copy of a valid work permit from the Sarawak / Sabah Immigration Department for individuals who are non-residents of the respective state.

  2. Job offer letter from the employer in Sabah / Sarawak.

green tick

green tick

6

Accreditation personnel for each programme

1. PPKSPP Letter :

  1. Accredited Centre Manager (PPB)

  2. Internal Verifier (PPD)

  3. Assessor (PP)

2. Letter of appointment and acceptance of appointment :

  1. Accredited Centre Manager (PPB)

  2. Internal Verifier (PPD)

  3. Assessor (PP)

green tick 

green tick 

 3. Qualification documents as Accreditation Personnel - PPB, PPD, PP dan TP (if applicable)

 green tick

green tick

7   

Training Curriculum :

  1. Training Pathway

  2. Noss Matrix (for old NOSS formats)

  3. Course Outline / Complete learning package (i.e., Course of Study, Learning Guide, or any learning package that fulfills NOSS requirements for old NOSS formats)

  4. Teaching and Learning Materials (BPdP)

  5. Coursework Assessment and Internal Final Assessment / Final Assessment documents for each Competency Unit (CU)

  6. Core Abilities Learning Package (NCS – Core Abilities)

 

 

7. TVET provider modules

    i) List of TVET Provider Modules Senarai modul penyedia TVET

    ii) Course outline

 

 

8. COPTPA Curriculum Structure Summary Table encompassing the total training hours for face-to-face, self-learning, and assessment (Core Modules (CU), Core Abilities (CA), TVET Provider Modules, Final Project (T4/ T5), and Industrial Training (LI))

 

 

9. Table of COPTPA Training Hours Alignment.

 

 

10. Training Implementation Calendar

Weekly Training Schedule (CU / MODULE, CA & TVET Provider Module)

 

 

8

Training Facilities:

  1. Inventory list of equipment and facilities.

  2. Copy of documentary evidence of collaboration with industry partners (if applicable).

 green tick

 green tick

9

Technical Advisor

  1. Letter of appointment and acceptance.

  2. Resume.

  3. List of duties / Job description.

 

 

No

REQUIRED DOCUMENTS

DOCUMENTS TO BE SUBMITTED VIA MySPIKE SYSTEM

VERIFICATION DURING SITE VISIT

1

Printed application slip from the system..

 green tick

 green tick

2

Bayaran Fi seperti yang telah ditetapkan

green tick

 

3

Maklumat pemilikan syarikat PLK.

 

 

4

Premis Latihan

  1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.

  2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.

 green tick

 green tick

5

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

 

 

 

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

  1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.

  2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.

 

 

6

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)

  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)

  3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)

  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)

  3. Pegawai Penilai (PP)

 

 

 3. Dokumen kelayakan sebagai Personel Pentauliahan - PPB, PPD, PP dan TP (jika ada)

 

 

7   

Kurikulum latihan:

  1. Carta laluan latihan (Training Pathway)

  2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)

  3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)

  4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)

  5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU

  6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)

 

 

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

 

 

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

 

 

9. Jadual Penjajaran Jam Latihan COPTPA

 

 

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

 

 

8

Kemudahan fizikal:

  1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan

  2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)

 green tick

 green tick

9

Penasihat Teknikal (Technical Advisor)

  1. Surat lantikan dan setuju terima

  2. Resume

  3. Senarai tugas

 

 

BILDOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKANDOKUMEN PERLU DIHANTAR MELALUI PAUTAN URL  SISTEM MySPIKESEMAKAN SEMASA LAWATAN
1 Cetakan slip permohonan dari sistem.  green tick  green tick
2 Bayaran Fi seperti yang telah ditetapkan green tick  
3 Maklumat pemilikan syarikat PLK.    
4 Premis Latihan
  1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.
  2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.
 green tick  green tick
5

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

   
 

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

  1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.
  2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.
   
6

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)
   
 3. Dokumen kelayakan sebagai Personel Pentauliahan - PPB, PPD, PP dan TP (jika ada)    
7    Kurikulum latihan:
  1. Carta laluan latihan (Training Pathway)
  2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)
  3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)
  4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)
  5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU
  6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)
   

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

 

 

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

   
9. Jadual Penjajaran Jam Latihan COPTPA    

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

   
8 Kemudahan fizikal:
  1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan
  2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)
 green tick  green tick
9 Penasihat Teknikal (Technical Advisor)
  1. Surat lantikan dan setuju terima
  2. Resume
  3. Senarai tugas
   
BILDOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKANDOKUMEN PERLU DIHANTAR MELALUI PAUTAN URL  SISTEM MySPIKESEMAKAN SEMASA LAWATAN
1 Cetakan slip permohonan dari sistem.  green tick  
2 Bayaran Fi seperti yang telah ditetapkan green tick  
3 Maklumat pemilikan syarikat PLK. green tick   
4 Premis Latihan
  1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.
  2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.
   
5

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

   
 

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

  1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.
  2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.
   
6

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)
   
 3. Dokumen kelayakan sebagai Personel Pentauliahan - PPB, PPD, PP dan TP (jika ada)    
7    Kurikulum latihan:
  1. Carta laluan latihan (Training Pathway)
  2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)
  3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)
  4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)
  5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU
  6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)
   

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

 

 

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

   
9. Jadual Penjajaran Jam Latihan COPTPA    

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

   
8 Kemudahan fizikal:
  1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan
  2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)
   
9 Penasihat Teknikal (Technical Advisor)
  1. Surat lantikan dan setuju terima
  2. Resume
  3. Senarai tugas
   
BILDOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKANDOKUMEN PERLU DIHANTAR MELALUI PAUTAN URL  SISTEM MySPIKESEMAKAN SEMASA LAWATAN
1 Cetakan slip permohonan dari sistem.  green tick  
2 Bayaran Fi seperti yang telah ditetapkan green tick  
3 Maklumat pemilikan syarikat PLK. green tick   
4 Premis Latihan
  1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.
  2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.
   
5

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

   
 

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

  1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.
  2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.
   
6

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)
   
 3. Dokumen kelayakan sebagai Personel Pentauliahan - PPB, PPD, PP dan TP (jika ada)    
7    Kurikulum latihan:
  1. Carta laluan latihan (Training Pathway)
  2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)
  3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)
  4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)
  5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU
  6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)
   

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

 

 

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

   
9. Jadual Penjajaran Jam Latihan COPTPA    

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

   
8 Kemudahan fizikal:
  1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan
  2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)
   
9 Penasihat Teknikal (Technical Advisor)
  1. Surat lantikan dan setuju terima
  2. Resume
  3. Senarai tugas
   
BILDOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKANDOKUMEN PERLU DIHANTAR MELALUI PAUTAN URL  SISTEM MySPIKESEMAKAN SEMASA LAWATAN
1 Cetakan slip permohonan dari sistem.  green tick green tick 
2 Bayaran Fi seperti yang telah ditetapkan green tick  
3 Maklumat pemilikan syarikat PLK.   green tick 
4 Premis Latihan
  1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.
  2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.
   
5

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

   
 

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

  1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.
  2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.
   
6

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)
   
 3. Dokumen kelayakan sebagai Personel Pentauliahan - PPB, PPD, PP dan TP (jika ada)    
7    Kurikulum latihan:
  1. Carta laluan latihan (Training Pathway)
  2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)
  3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)
  4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)
  5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU
  6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)
  green tick 

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

 

green tick 

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

  green tick 
9. Jadual Penjajaran Jam Latihan COPTPA   green tick 

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

  green tick 
8 Kemudahan fizikal:
  1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan
  2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)
  green tick 
9 Penasihat Teknikal (Technical Advisor)
  1. Surat lantikan dan setuju terima
  2. Resume
  3. Senarai tugas
   
BILDOKUMEN YANG PERLU DISEDIAKANDOKUMEN PERLU DIHANTAR MELALUI PAUTAN URL  SISTEM MySPIKESEMAKAN SEMASA LAWATAN
1 Cetakan slip permohonan dari sistem.  green tick  
2 Bayaran Fi seperti yang telah ditetapkan green tick  
3 Maklumat pemilikan syarikat PLK.    
4 Premis Latihan
  1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.
  2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.
   
5

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

   
 

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

  1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.
  2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.
   
6

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

  1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
  2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
  3. Pegawai Penilai (PP)
   
 3. Dokumen kelayakan sebagai Personel Pentauliahan - PPB, PPD, PP dan TP (jika ada)    
7    Kurikulum latihan:
  1. Carta laluan latihan (Training Pathway)
  2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)
  3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)
  4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)
  5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU
  6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)
 green tick  

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

green tick 

 

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

green tick   
9. Jadual Penjajaran Jam Latihan COPTPA  green tick  

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

 green tick  
8 Kemudahan fizikal:
  1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan
  2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)
 green tick  
9 Penasihat Teknikal (Technical Advisor)
  1. Surat lantikan dan setuju terima
  2. Resume
  3. Senarai tugas