1. Salinan surat atau sijil kelulusan melaksanakan latihan oleh mana-mana agensi kerajaan atau pihak berkuasa.
2. Salinan maklumat pemilikan premis atau perjanjian sewaan jika premis disewa.

Carta Organisasi Personel Pentauliahan (PPB, PPD, PP dan TP)

Bagi PLK / PB di negeri Sarawak / Sabah sahaja

1. Salinan permit kerja yang sah dari Jabatan Imigresen Sarawak / Sabah bagi individu bukan warganegara negeri tersebut.
2. Surat tawaran kerja daripada majikan di Sabah / Sarawak.

Personel pentauliahan setiap program

1. Surat PPKSPP :

1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
3. Pegawai Penilai (PP)

2. Surat lantikan dan penerimaan lantikan :

1. Pengurus Pusat Bertauliah (PPB)
2. Pegawai Pengesah Dalaman (PPD)
3. Pegawai Penilai (PP)

1. Carta laluan latihan (Training Pathway)
2. Matriks NOSS (bagi NOSS format lama)
3. Ringkasan pembelajaran (course outline) / Pakej pembelajaran lengkap iaitu Course of Study atau Learning Guide atau apa-apa pakej pembelajaran yang memenuhi keperluan NOSS (bagi NOSS format lama)
4. Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (BPdP)
5. Dokumen Penilaian Kerja Kursus dan Penilaian Akhir Dalaman / Penilaian Akhir setiap CU
6. Pakej Pembelajaran Kebolehan Teras (NCS -  Core Abilities)

7. Modul penyedia TVET

    i) Senarai modul penyedia TVET

    ii) Ringkasan pembelajaran (course outline)

8. Jadual Ringkasan Struktur Kurikulum COPTPA yang merangkumi jumlah jam latihan bersemuka, kendiri dan            penilaian.((Modul Teras (CU), Core Abilities (CA), Modul Penyedia TVET, Projek Akhir (T4/ T5), Latihan Industri        (LI))

10. Takwim Pelaksanaan Latihan

Jadual Latihan Mingguan ((CU / MODUL, CA & Modul Penyedia TVET))

1. Senarai inventori peralatan dan kemudahan
2. Salinan Dokumen Bukti Kerjasama Dengan Rakan Industri (jika ada)

1. Surat lantikan dan setuju terima
2. Resume
3. Senarai tugas